CZ TESTING - ERP systém v praxi

CZ testing je akreditovaná zkušební laboratoř, která se specializuje na zkoušky v oblasti výroby kolejových vozidel a hromadných dopravních prostředků. Jejími zákazníky jsou malé i velké strojírenské celky z celé Evropy, které si nechávají testovat komponenty v různých fázích výrobního procesu. Vše samozřejmě v souladu s příslušnými normami a požadavky náročných zákazníků.

Zmapování firemních procesů

V CZ testingu jsme provedli důkladnou analýzu procesů a používání stávajících systémů. Se zaměstnanci jsme vedli osobní rozhovory, zjišťovali detaily a úzká hrdla jejich fungování. Největším úskalím se stal již zakoupený ERP systém Helios, který nebyl vhodně implementovaný a pracovníkům tak ztěžoval každodenní činnosti. 

‍

‍

Našli jsme efektivnější způsob fungování. V navrženém řešení jsme se rozhodli pro cloudový ERP systém Odoo, který dokázal pokrýt veškeré procesy firmy:

Obchod

• přehled potenciálních zákazníků
• správa obchodního procesu od začátku do konce pomocí kanbanových nástěnek
• zajištění a evidence obchodní dokumentace
• záznam obchodní komunikace
• reporting výkonnosti obchodníků a obchodních ukazatelů (KPI)
• finanční reporting obchodu

Plánování a vyhodnocování zkoušek

• vytvoření přehledného časového harmonogramu
• předávání předpisů zkoušek digitální cestou
• evidence všech výsledků

‍

Testování v laboratoři

• práce se zkušebními předpisy v elektronické formě
• bezpapírové testovací průvodky

‍

Sklady

• přehled skladových zásob podpůrného materiálu
• inventarizace majetku

‍

Fakturace a účetnictví

• vystavování a evidence faktur
• integrace na účetní program zákazníka

‍

Dlouhodobá podpora při automatizaci

Po fázi implementace jsme detailně proškolili pracovníky na fungování celého systému a předali kontaktní informace pro případné dotazy. Domluvili jsme se na servisních schůzkách jako podpora k neustálému zlepšování a rostoucí efektivitě.

‍

CZ testing získal silný nástroj jak pro každodenní práci všech zaměstnanců, tak pro management, který tak má zajištěný přehled o fungování firmy kdykoli a odkudkoli. Zároveň dává laboratoři možnost zaštítit nové a inovativní projekty, které do budoucna plánuje a jednoduše je využije pro toto řešení.

‍